Cómo hacer una factura paso a paso
Actualizado el 9 de octubre de 2026
Una factura no es un papel con un importe: la ley dice qué datos tiene que llevar, y si falta alguno tu cliente no puede deducirse el IVA. Estos son los obligatorios, un ejemplo completo y qué hacer si te equivocas.
Los datos obligatorios
- Número y serie, correlativos dentro de cada serie.
- Fecha de expedición (y la de la operación, si es distinta).
- Nombre y apellidos o razón social tuyos y del cliente.
- Tu NIF y, en las facturas a empresas y profesionales, el del cliente.
- Domicilio tuyo y del cliente.
- Descripción de lo que facturas, con el precio unitario sin impuestos y los descuentos.
- Tipo de IVA aplicado y la cuota, por separado.
- Si la operación está exenta, la referencia a la norma que la exime.
Ejemplo: un diseñador que factura a una empresa
| Base imponible | 1.000,00 € |
| IVA 21 % | + 210,00 € |
| Retención IRPF 15 % | − 150,00 € |
| Total a cobrar | 1.060,00 € |
Los 210 € de IVA los ingresarás en tu modelo 303; los 150 € de retención los ingresa tu cliente por ti y te los descuentas en la renta.
Si te equivocas: la factura rectificativa
Una factura emitida no se modifica. Se hace una rectificativa en una serie propia, que identifica la factura que corrige y el motivo, con el importe en positivo o en negativo según el caso.
Lo que cambia con Verifactu
Las facturas tendrán que salir de un programa que guarde cada registro encadenado e inalterable y, en su caso, lo envíe a Hacienda: desde el 1 de enero de 2027 las sociedades y desde el 1 de julio de 2027 el resto. Todo, en la guía de Verifactu.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si me equivoco en una factura ya enviada?
No se borra ni se edita: se emite una factura rectificativa, en una serie propia, que corrige la original y la cita.
¿Puedo hacer las facturas en Word o Excel?
Hoy sí, si llevan todos los datos obligatorios. Con Verifactu, las facturas tendrán que salir de un programa que cumpla el reglamento: a partir del 1 de enero de 2027 para las sociedades y del 1 de julio de 2027 para el resto.
¿Cuándo lleva retención de IRPF una factura?
Cuando eres profesional y facturas a una empresa o a otro autónomo: con carácter general, el 15 % (el 7 % el año en que empiezas y los dos siguientes). A particulares no se aplica retención.
¿La numeración tiene que ser correlativa?
Sí, dentro de cada serie. Puedes usar varias series si hay motivo, y las rectificativas van siempre en una serie aparte.
Deja de calcularlo a mano
Sube tus facturas desde el ordenador o el móvil y mira en todo momento cuánto vas a pagar de IVA y de IRPF. Gratis hasta 10 documentos al mes.
Empieza gratisTambién te puede interesar
- Verifactu: qué es y cuándo será obligatorio para autónomosQué es Verifactu, a quién obliga, las fechas de 2027 tras el aplazamiento del RDL 15/2025 y qué tiene que cumplir tu programa de facturas.
- El IVA de los autónomos, explicadoEl IVA si eres autónomo: tipos del 21, 10 y 4 %, qué IVA pagas y cuál recuperas, actividades exentas y si la exención de 85.000 € ya está en vigor.
- Calculadora de IVA: suma o quita el IVA de un precioCalcula el IVA de un precio al momento: súmalo a la base o quítalo del total, con los tipos del 21 %, 10 % y 4 %. Gratis y sin registro.